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一○五年○八月總幹事工作報告 |
本月完成工作項目
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計畫進度工作項目
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住戶交辦工作項目 |
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①催收七月未收款收繳工作。 ②完成八月份各項管理費應收款項及登帳工作。 ③完成加設大樓監視器招商、報價工作。 ④完成給水設備排氣管除鏽工程招商、報價工作。 ⑤完成配合市政府建管處查報隊查核是否為違建之認定工作。 ⑥完成丙申猴年中元祭祀儀典工作。 ⑦完成增購門禁卡二只工作及櫃檯設置訪客登記簿工作。 ⑧完成一○五年九月管理費收據列印檔案製作(加印QRcode及禁菸警語)。 ⑨完成各層防火門張貼常時關閉警告標語。 ⑩完成歷年公共電費金額輸入與今年用電費用比對表。 ⑪完成文件歸納整理 ⑫完成管區防空避難空間檢查 |
①車位出租契約書公告招租及簽約乙事。
②消防設備年度安全檢查缺失改善。 ③機械式停車設備年度安全檢查。 ④錶燈附掛同意書(聯維請款用)。 ⑤免稅證明管理負責人變更聲請用印。 ⑥機械停車場管理基金分冊帳戶設立。 ⑦清潔缺勤扣款或用其他方式折抵。 ⑧文件圖紙保存保管方案。 ⑨頂樓排風機除鏽、油漆工程。 ⑩頂樓右側防火門裝置門弓器及方形把手。 ⑪增設錄影監視設備。 ⑫機械式停車設備基金，分冊帳戶設立。 ⑬住戶規約修正案。 ⑭大樓設立部落格同意案。 ⑮一樓大廳美觀。 ⑯歷屆會議記錄中文辨識(OCR)編輯存檔。 ⑰大樓各式設備清冊及操作手冊中文辨識(OCR)編輯存檔。 ⒅九月份工作計畫排定。 |
①定時公告會議紀錄。
②大樓右側車道巷道出口，要求保全管制車輛臨停，以免影響交通安全。 ③保持電梯車廂清潔，避免異味。 ④加強地下室清潔，每日應至少巡檢一次，隨時撿拾垃圾。 ⑤每日下午六點過後，始可澆花，避免影響住戶活動時間。 ⑥一樓大門前花盆擺放處，地面要整理乾淨。 ⑦電梯內所張貼之公告，應訂定期限。 ⑧十四樓火災警報誤發，要有後續解決方案。 ⑨消防安檢，要儘早公告。 ⑩車道出口處，要加強管制，避免行車困難。 ⑪規定大廳冷氣開放時段。 ⑫頂樓地磚溝縫及落水頭堵塞清理。 |